La división de eventos de Sergat, agencia de comunicación especializada en turismo desde 1987 y pionera en España, ideó y produjo más de un millar de eventos en sus 37 años de trayectoria. Durante este tiempo, la compañía fue testigo de la constante evolución en la planificación, producción y realización de eventos exitosos.
En la última década, la plena integración de la tecnología digital, el protagonismo de las redes sociales y los avances técnicos en dispositivos para la producción de eventos impulsaron nuevas tendencias en el sector. Los métodos tradicionales están siendo reemplazados por enfoques más flexibles, interactivos y tecnológicos, lo que subraya la importancia de la adaptación constante y la innovación para mantenerse relevante.
Lo que se va
Eventos virtuales: la fatiga digital y la sobreexposición a las pantallas disminuyeron el atractivo de los eventos virtuales, haciendo difícil sorprender con este formato.
Eventos masivos o de gran formato: los macroeventos corporativos están perdiendo popularidad en favor de eventos más exclusivos y con espacios limitados que permiten una mayor conexión entre los asistentes.
Eventos desconectados de la sostenibilidad: la creciente conciencia ambiental exige que los eventos incorporen prácticas sostenibles, ya que la falta de estas puede generar retroalimentación negativa.
Eventos con programación rígida: los eventos con agendas inflexibles están quedando atrás, en favor de aquellos que ofrecen más flexibilidad y opciones para los asistentes.
Lo que llegó para quedarse
Experiencias inmersivas: crear experiencias que capten la atención y estimulen la imaginación de los asistentes es fundamental. Esto incluye instalaciones artísticas, estaciones interactivas de F&B, performances en vivo y entornos temáticos.
Personalización con storytelling: la personalización de la experiencia del invitado y el uso de un storytelling atractivo son cruciales para hacer que los participantes se sientan valorados y comprometidos.
Eventos con contenido de valor: ofrecer sesiones educativas y oportunidades de aprendizaje con expertos de la industria es esencial en eventos corporativos, proporcionando valor real a los asistentes.
Eventos de tamaño mediano: estos permiten una mayor interacción y flexibilidad, son más sostenibles y ofrecen oportunidades para innovar y experimentar nuevos formatos.
Sostenibilidad: implementar prácticas ecológicas es prioritario, desde la reducción de residuos hasta el uso de materiales reciclables y la elección de proveedores sostenibles.
Tecnología: el uso de pantallas LED de alta resolución y otras tecnologías avanzadas está reemplazando a los proyectores clásicos, ofreciendo experiencias visuales más envolventes.
Lo que vendrá
Inteligencia artificial (IA): La IA está comenzando a impactar el sector de eventos, especialmente en formas lúdicas y de entretenimiento. En el futuro cercano, la generación de video y avatares mediante IA generativa permitirá nuevas posibilidades creativas, mejorando la presentación y producción de eventos.
Sergat está comprometido con la exploración y prueba de nuevas herramientas y tendencias emergentes para adaptarse a los cambios y garantizar eventos exitosos que cumplan con los objetivos fijados. “En un mundo donde la innovación no tiene límites, los mejores eventos del futuro serán aquellos que logren combinar de manera óptima tecnología, personalización y creatividad, resultando en experiencias realmente memorables”, explica Marcel Solana, director de eventos de Sergat.
Fuente: Expreso.Info
